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Schreiben mit KI-Zitaten: Paragrafen und Aktenzeichen nachprüfen

Stand: Gregor Palyan, Aktumo ca. 5 Min. Lesezeit

Kurzantwort

Prüfen Sie jede Rechtsangabe in vier Schritten: Gibt es die Vorschrift, welche Fassung galt am maßgeblichen Datum, gibt es das Aktenzeichen bei diesem Gericht mit diesem Datum, und steht der zitierte Satz wirklich dort? Jeder Schritt geht mit öffentlichen Quellen. Ob die Aussage im Schreiben trägt, beantworten die Schritte nicht.

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Vier Prüfschritte für jede Rechtsangabe: Vorschrift, Fassung, Aktenzeichen, Wortlaut. Ablauf in vier Kästen. Erstens: Gibt es die Vorschrift, zum Beispiel ist die EnEV seit 01.11.2020 außer Kraft. Zweitens: Welche Fassung galt am Datum, zum Beispiel § 21 Abs. 5 WEG vor und nach 01.12.2020. Drittens: Gibt es das Aktenzeichen bei diesem Gericht mit diesem Datum. Viertens: Steht der zitierte Satz wörtlich in der Quelle. 1. Gibt es die Vorschrift? Gesetz, Paragraf, Absatz heute nachlesen.Beispiel: EnEV seit 01.11.2020 außer Kraft. 2. Welche Fassung galt am Datum? Gleiche Nummer, anderer Inhalt. Beispiel: § 21Abs. 5 WEG vor und nach 01.12.2020. 3. Gibt es das Aktenzeichen? Gericht, Datum und Art der Entscheidung mitder Quelle vergleichen. 4. Steht der Satz wirklich dort? Zitat Wort für Wort mit Gesetzestext oderLeitsatz vergleichen.
Schema, keine Messwerte. Prüfablauf von Aktumo. Die Beispiele stammen aus den Abschnitten unten.

Warum lohnt sich die Prüfung?

Der Verband der Immobilienverwalter Deutschland (VDIV) hat vom 24.09. bis 08.10.2026 166 Verwaltungen online befragt. 72,8 Prozent sind in KI-unterstützten Schreiben von Eigentümern oder Mietern schon auf falsche Rechtsbehauptungen, unzutreffende Fundstellen oder nicht existierende Urteile gestoßen (Verwalter-Monitor „Wenn KI mitschreibt“). Als Fehler nennt der Verband vor allem erfundene, veraltete oder nicht einschlägige Urteile. Die Stichprobe ist nach Angabe des VDIV nicht repräsentativ (Pressemitteilung vom 30.10.2026).

Auch Gerichte haben solche Fälle beschrieben. Das Landgericht Frankfurt am Main (2-13 S 56/24, 25.09.2025) stieß laut beck-aktuell auf drei erfundene BGH-Zitate. Das Kammergericht Berlin (17 WF 144/25, 20.11.2025) stellte laut iww.de fest, dass es zwei zitierte Urteile nicht gibt. Beide Fälle betreffen Schriftsätze, nicht Schreiben an Verwaltungen. Sie zeigen aber, dass erfundene Angaben genauso aussehen wie echte.

Wie prüft man ein Schreiben Schritt für Schritt?

  1. Gibt es die Vorschrift?

    Schreiben Sie jede Angabe vollständig heraus: Gesetz, Paragraf, Absatz, Satz. Dann lesen Sie den heutigen Text bei gesetze-im-internet.de nach. Achten Sie auf Gesetze, die es nicht mehr gibt. Ein Beispiel aus unseren Daten: Die EnEV ist seit dem 01.11.2020 außer Kraft, an ihre Stelle trat das GEG, seit 29.07.2026 GModG. Wer sich 2026 auf die EnEV stützt, zitiert altes Recht.

  2. Welche Fassung galt am Datum?

    Viele Vorschriften wurden umgeschrieben, die Nummer blieb. Dann steht unter derselben Angabe heute etwas anderes. Im WEG gilt das zum Beispiel für § 16 und § 21, weil die WEG-Reform am 01.12.2020 in Kraft trat. Beispiel § 21 Abs. 5 WEG:

    Bis 30.11.2020

    (5) Zu einer ordnungsmäßigen, dem Interesse der Gesamtheit der Wohnungseigentümer entsprechenden Verwaltung gehört insbesondere: 1. die Aufstellung einer Hausordnung; 2. die ordnungsmäßige Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums; 3. die Feuerversicherung des gemeinschaftlichen Eigentums zum Neuwert sowie die angemessene Versicherung der Wohnungseigentümer gegen Haus- und Grundbesitzerhaftpflicht; 4. die Ansammlung einer angemessenen Instandhaltungsrückstellung; 5. die Aufstellung eines Wirtschaftsplans (§ 28); 6. die Duldung aller Maßnahmen, die zur Herstellung einer Fernsprechteilnehmereinrichtung, einer Rundfunkempfangsanlage oder eines Energieversorgungsanschlusses zugunsten eines Wohnungseigentümers erforderlich sind.

    Seit 01.12.2020

    (5) Die Wohnungseigentümer können eine abweichende Verteilung der Kosten und Nutzungen beschließen. Durch einen solchen Beschluss dürfen einem Wohnungseigentümer, der nach den vorstehenden Absätzen Kosten nicht zu tragen hat, keine Kosten auferlegt werden.

    Schreibt jemand heute „Instandhaltung ist nach § 21 Abs. 5 WEG Sache ordnungsmäßiger Verwaltung“, stammt die Angabe aus der alten Fassung. Mehr dazu im Vergleich § 16 und § 21 WEG, alte und neue Fassung.

  3. Gibt es das Aktenzeichen bei diesem Gericht mit diesem Datum?

    Ein Aktenzeichen wie V ZR 94/11 nennt den Senat (V), das Registerzeichen (ZR) und die laufende Nummer mit Jahr (94/11). Suchen Sie es in der Entscheidungssuche des Bundesgerichtshofs und vergleichen Sie Gericht, Datum und Art der Entscheidung. Schon ein falsches Datum ist ein Hinweis, dass die Angabe nicht aus der Entscheidung selbst stammt. Im Beispielschreiben auf unserer Startseite steht für V ZR 94/11 der 12.07.2012, in der Quelle der 13.07.2012. Prüfen Sie auch, ob das Gericht später von der Entscheidung abgerückt ist.

  4. Steht der zitierte Satz wirklich dort?

    Wörtliche Zitate vergleichen Sie Wort für Wort mit dem Gesetzestext oder dem Leitsatz. Ein Satz in Anführungszeichen kann trotzdem eine eigene Formulierung sein. Ein Zitat, das sich nicht finden lässt, ist eine Behauptung des Absenders, kein Beleg.

Was heißt welches Ergebnis?

ErgebnisBedeutungNächster Schritt
Angabe gefunden, Wortlaut passtDie Vorschrift oder Entscheidung gibt es soInhalt bewerten wie gewohnt
Nur in früherer FassungDer Absatz lautete früher andersKlären, welcher Zeitpunkt maßgeblich ist
Datum oder Gericht passt nichtDie Angabe stammt nicht aus der EntscheidungBeim Absender nach der Entscheidung fragen
Nicht gefundenIn den genutzten Quellen gibt es dazu nichtsSelbst nachsehen, nicht als Beleg werten

„Nicht gefunden“ heißt nicht automatisch „erfunden“. Jede Quelle hat Lücken. Die BGH-Daten von Aktumo reichen zum Beispiel bis zum 02.04.2025.

Was übernimmt Aktumo davon?

Offenlegung: Aktumo ist unser Produkt. Es macht die vier Schritte für alle Angaben eines Schreibens auf einmal und nennt bei jedem Ergebnis Quelle und Stand. Ganze Schreiben können Sie auf der Prüfseite einfügen. Aktumo sagt nicht, ob der Absender recht hat. Es bewertet keine Aussagen und ist keine Rechtsberatung. Wie Sie Claude, ChatGPT oder Copilot Studio damit verbinden, steht unter KI mit Rechtsquellen verbinden. Wie Sie mit einem ganzen Widerspruch eines Mieters umgehen, zeigt Mieter widerspricht mit ChatGPT.

Quellen

  • VDIV Deutschland, Verwalter-Monitor „Wenn KI mitschreibt“, Befragung vom 24.09. bis 08.10.2026, n = 166, nicht repräsentativ
  • VDIV, Pressemitteilung „Wenn KI mitschreibt“ vom 30.10.2026, abgerufen 07.11.2026
  • LG Frankfurt am Main, 2-13 S 56/24, Bericht bei beck-aktuell; KG Berlin, 17 WF 144/25, Bericht bei iww.de
  • § 21 WEG in beiden Fassungen, gesetze-im-internet.de (heutige Fassung); frühere Fassung und Wechsel nach Datenbestand Aktumo, abgerufen am 05.11.2026
  • Außerkrafttreten der EnEV: Datenbestand Aktumo, Stand 06.11.2026

Stand dieser Seite: . Zusammengestellt von Gregor Palyan, Aktumo.

Häufige Fragen

Wie erkenne ich ein erfundenes Urteil?

Suchen Sie das Aktenzeichen bei dem Gericht, das im Schreiben steht, und vergleichen Sie Datum und Inhalt. Findet die Entscheidungssuche des Gerichts nichts, oder passen Datum, Gericht oder Inhalt nicht, fragen Sie beim Absender nach einer Kopie der Entscheidung.

Reicht es, die Paragrafen bei gesetze-im-internet.de nachzulesen?

Für die heutige Fassung ja. Dort steht der geltende Text. Bezieht sich ein Schreiben auf einen früheren Zeitpunkt, brauchen Sie die Fassung, die an diesem Tag galt. Die zeigt die Seite nicht.

Welche Fehler kommen in KI-Schreiben vor?

Die VDIV-Umfrage vom Oktober 2026 nennt als erkannte Fehler vor allem erfundene, veraltete oder nicht einschlägige Urteile. Die Umfrage ist nach Angabe des VDIV nicht repräsentativ.

Sagt die Prüfung, ob der Mieter recht hat?

Nein. Die vier Schritte zeigen, ob es eine Vorschrift oder Entscheidung gibt, welche Fassung galt und ob der zitierte Satz dort steht. Ob die Aussage im Schreiben trägt, ist eine eigene Frage.

Darf ich ein Mieterschreiben in ein KI-Werkzeug kopieren?

Nehmen Sie vorher Namen, Adressen und andere persönliche Angaben heraus. Für den Abgleich reichen Paragrafen, Aktenzeichen und der Satz, in dem sie stehen.

Wie weit reichen die BGH-Daten von Aktumo?

Bis zum 02.04.2025. Neuere Entscheidungen kann Aktumo nicht bestätigen. Dann sagt es das und verweist auf die Entscheidungssuche des Bundesgerichtshofs.

Was diese Seite nicht leistet

Diese Seite ist keine Rechtsberatung. Sie gibt wieder, was in Gesetzen, Verordnungen und den genannten Quellen steht, mit dem angegebenen Stand. Ob eine Regel auf Ihren Fall passt, ob eine Ausnahme greift und was Mietvertrag, Teilungserklärung oder Beschlüsse regeln, entscheiden Sie. Angaben ohne Gewähr. Fehler gefunden? Schreiben Sie an hilfe@aktumo.de.